Home > artykuł sponsorowany > Jak wybrać program windykacyjny do konkretnej firmy

Jak wybrać program windykacyjny do konkretnej firmy

Korzystanie z odpowiednio dobranych programów jest obecnie na porządku dziennym, bez komputerów i oprogramowania wiele firm nie mogłoby prawidłowo i przede wszystkim efektywnie funkcjonować. Jednym z takich programów, który w firmach jest coraz częściej wykorzystywany, jest między innymi właściwie dobrany program windykacyjny. Tego typu oprogramowanie pozwala przede wszystkim na skuteczniejsze odzyskiwanie należności, zwłaszcza tych, które są po terminie. Dzięki właściwie prowadzonym działaniom windykacyjnym firmy mogą działać efektywniej, nie tracą bowiem płynności finansowej poprzez brak regulowania należności od kontrahentów.

Możliwości oprogramowania

Dobry program windykacyjny daje bardzo wiele możliwości, co w efekcie prowadzi przede wszystkim do znacznego uproszczenia czynności związanych z windykacją i bardzo często ich automatyzacji. Zazwyczaj bowiem program windykacyjny łączony jest z bazą klientów, dzięki czemu przy wystawianiu w systemie dokumentów sprzedaży możliwe jest od razu nadzorowanie płatności. W bardzo wielu programach klient może samodzielnie ustawiać wszelkie terminy, związane z procesem windykacji. Uzależnione jest to często od terminów płatności, wskazanych w dokumentach sprzedażowych.

Jaki program do konkretnej firmy

Każda firma ma inne wymagania, szczególnie gdy mowa o ilości kontrahentów czy wystawianych dokumentów sprzedażowych. Dlatego też odpowiednio wybrany program windykacyjny powinien uwzględniać tego typu kryteria, aby dzięki temu bez problemu można było przy jego pomocy realizować odpowiednie działania. Dobrze wybrany program windykacyjny pozwala przede wszystkim zminimalizować ilość niezbędnych czynności do wykonania przez człowieka, co tym samym sprawia, że do jego obsługi wystarczy jedynie jedna osoba. Obecnie tego typu oprogramowanie to bardzo często spora automatyzacja działań, dzięki czemu wysyłanie przypomnień, na przykład przy pomocy wiadomości SMS czy mailowych odbywa się bez udziału człowieka, wystarczy jedynie ustawienie odpowiednich opcji w programie. Oczywiście ilość dostępnych opcji jest uzależniona od danego programu.

Mniejsze firmy zazwyczaj z łatwością mogą znaleźć odpowiednie oprogramowanie spośród wielu dostępnych na rynku gotowych produktów, które z pewnością sprostają ich wymaganiom. W przypadku większych firm, które często mają znacznie większą ilość kontrahentów, najlepszym rozwiązaniem okazuje się oprogramowanie stworzone wyłącznie na potrzeby danej firmy. Wprawdzie jego cena jest wyższa, jednak możliwość dopasowania każdej funkcji sprawia, że będzie odpowiednio spełniał swoją funkcję.